Именно от формулировки товарооборота зависит размер арендного платежа, который вы получаете. Однако большинство договоров подходят к этому формально: они описывают лишь механизм учёта, концентрируясь на размере фиксированного платежа и процента от ТО.
Недавно мы взяли в работу торговый центр, в котором арендный отдел уверял: «У нас всё прописано, формулировки стандартные». Нам предоставили 87 договоров и разложили каждый по 31 критерию. Результат: в 62 из 87 договоров отсутствовало упоминание выдачи онлайн-продаж. В 41 — не было ни слова о бонусных программах.
Итого: по нашим расчётам, ТЦ ежемесячно терял от 2,8 до 4,1 млн руб. переменной аренды — просто потому, что формулировки позволяли арендаторам легально не учитывать часть выручки при расчёте товарооборота.
И это — не редкое исключение. Это норма рынка.
Детальное описание нюансов работы арендатора с покупателями позволяет учесть всю его коммерческую деятельность и конвертировать её в арендные платежи.
Почему формулировки ТО — слепая зона арендных отделов?
Договоры аренды в торговых центрах, конечно, корректируются — но это, как правило, долгий и инерционный процесс. Формулировка товарооборота зачастую наследуется из шаблонов прошлых лет: юристы когда-то подготовили текст, его тиражировали — и с тех пор обновляют точечно, от случая к случаю.
Между тем рынок ритейла за последние 5 лет изменился кардинально: появились маркетплейсы, click & collect, бонусные программы третьих лиц, рассрочки, оплата через СБП, вендинг нового поколения.
Хорошая новость в том, что эту задачу можно решить системно и в короткие сроки. Не нужно перечитывать все 100 договоров «глазами» — нужно разложить каждый по единому шаблону и моментально увидеть пробелы. Именно такой подход мы используем на практике.
Шаг 1. Эталонный шаблон формулировки ТО
Сначала нужно понять, как выглядит максимально полная формулировка товарооборота — та, которая не оставляет арендатору лазеек. Мы разложили эталонную формулировку на 6 блоков и 23 параметра:
| № | Параметр | Эталонное значение | Почему важно |
|---|---|---|---|
| БЛОК 1: Базовое определение ТО | |||
| 1 | Базовое определение | Общая сумма выручки от коммерческой деятельности в помещении или связанной с помещением | Определяет суть: что считается ТО |
| 2 | НДС | НДС вычитается | Критически влияет на базу расчёта, если при расчёте АП добавляется |
| 3 | Период расчёта | Оборотный период | Частота отчётности и расчётов |
| БЛОК 2: Кто формирует ТО (субъекты) | |||
| 4 | Арендатор | ДА | Основной субъект |
| 5 | Компании группы | ДА | Аффилированные лица |
| 6 | Субарендатор | ДА | Покрывает субаренду |
| 7 | Аффилированные лица | ДА — по любым основаниям | Скрытая аффилированность |
| 8 | Любой иной пользователь | ДА | Все формы использования площади |
| БЛОК 3: Каналы продаж с использованием Помещения | |||
| 9 | Продажи/услуги (офлайн, внутри ТТ) | ДА | Базовый канал |
| 10 | Онлайн-заказы (выдача) | ДА — интернет, сайт, телефон | Покрывает e-commerce |
| 11 | Маркетплейсы / приложения (выдача) | ДА — WB, Ozon и т.д. | Продажи через платформы |
| 12 | Вендинговые автоматы | ДА | Автоматизированные продажи |
| 13 | Рассрочка / кредит | ДА — полная сумма | В чеке обязаны (по 54-ФЗ) указывать полную сумму, выделяя первый взнос |
| 14 | Привязка к месту ККТ | НЕТ привязки | Если при коммерческой деятельности в Помещении чек из «левой» кассы — все продажи по этой кассе в ТО |
| БЛОК 4: Специальные включения | |||
| 15 | Бонусы программ лояльности | ДА — СберСпасибо и пр. | Бонусы 3-х лиц в ТО; в 54-ФЗ это «иные способы расчёта» |
| 16 | Авансы и предоплаты | ДА | Авансовые платежи — часть ТО |
| 17 | Агентские продажи | ДА | Агент/комиссионер |
| БЛОК 5: Исключения / Вычеты | |||
| 18 | Возвраты вычитаются? | Не указано | Возвраты не вычитаются |
| 19 | Иные вычеты | Не предусмотрены | Нет лазеек |
| БЛОК 6: Итоговая оценка | |||
| 20 | Широта определения ТО | МАКСИМАЛЬНАЯ | Все каналы и способы |
| 21 | Риск занижения | НИЗКИЙ | Нет лазеек для исключений |
Ключевой инсайт: этот шаблон — ваш ключевой стандарт. Против него вы будете сверять каждый существующий договор. Сохраните его как отдельный лист в Excel — он станет первой колонкой вашего аудита.
Шаг 2. Разбор формулировки по каждому арендатору
Теперь берёте каждый договор аренды и заполняете тот же шаблон, но уже по реальной формулировке конкретного арендатора. Результат — сводная таблица, где арендаторы расположены в колонках, а параметры — в строках:
| Параметр | «Модный Базар» | «ТехноПлюс» | «Рамстор» |
|---|---|---|---|
| БАЗОВОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ | |||
| НДС включён / вычитается | Включён | Вычитается | Не указан |
| Период расчёта | Месяц | Месяц | Квартал |
| КАНАЛЫ ПРОДАЖ | |||
| Онлайн-заказы | ДА | НЕТ | НЕТ |
| Маркетплейсы | ДА | НЕТ | НЕТ |
| Вендинг | Не указан | НЕТ | ДА |
| Рассрочка / кредит | НЕТ | ДА | НЕТ |
| СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВКЛЮЧЕНИЯ | |||
| Бонусные программы | НЕТ | НЕТ | НЕТ |
| Подарочные карты | ДА | НЕТ | Не указан |
| ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА | |||
| Широта определения ТО | Высокая | Низкая | Низкая |
| Риск занижения | Низкий | Высокий | Высокий |
Даже по трём арендаторам видно: «ТехноПлюс» не включает онлайн и маркетплейсы — а это у электроники может составлять 20–40% оборота. У Рамстор квартальный период — 3 месяца без контроля. Бонусные программы не включены ни у кого — системный пробел.
Шаг 3. Пробелы видны мгновенно
Когда вы заполните такую таблицу на 30–50–100 арендаторов, системные пробелы станут очевидными:
* Данные из нашей практики по объектам от 50 000 до 100 000 м².
Что делать с результатами?
Приоритизировать
Начните с арендаторов, у которых больше всего «красных» маркеров — и одновременно высокий оборот. Именно здесь потери максимальны.
Подготовить допсоглашения
Используйте эталонную формулировку как основу. Не нужно переписывать весь договор — достаточно заменить определение ТО.
Выстроить переговорную позицию
Таблица сравнения — мощный аргумент: «У 80% арендаторов онлайн включён, а у вас — нет. Мы приводим к единому стандарту».
Зафиксировать как процесс
При подписании новых договоров сверяйте формулировку с эталоном. Шаблон становится частью внутренней процедуры.
С уважением,
Команда Rentu