Именно от формулировки товарооборота зависит размер арендного платежа, который вы получаете. Однако большинство договоров подходят к этому формально: они описывают лишь механизм учёта, концентрируясь на размере фиксированного платежа и процента от ТО.

Недавно мы взяли в работу торговый центр, в котором арендный отдел уверял: «У нас всё прописано, формулировки стандартные». Нам предоставили 87 договоров и разложили каждый по 31 критерию. Результат: в 62 из 87 договоров отсутствовало упоминание выдачи онлайн-продаж. В 41 — не было ни слова о бонусных программах.

Итого: по нашим расчётам, ТЦ ежемесячно терял от 2,8 до 4,1 млн руб. переменной аренды — просто потому, что формулировки позволяли арендаторам легально не учитывать часть выручки при расчёте товарооборота.

И это — не редкое исключение. Это норма рынка.

Детальное описание нюансов работы арендатора с покупателями позволяет учесть всю его коммерческую деятельность и конвертировать её в арендные платежи.


Почему формулировки ТО — слепая зона арендных отделов?

Договоры аренды в торговых центрах, конечно, корректируются — но это, как правило, долгий и инерционный процесс. Формулировка товарооборота зачастую наследуется из шаблонов прошлых лет: юристы когда-то подготовили текст, его тиражировали — и с тех пор обновляют точечно, от случая к случаю.

Между тем рынок ритейла за последние 5 лет изменился кардинально: появились маркетплейсы, click & collect, бонусные программы третьих лиц, рассрочки, оплата через СБП, вендинг нового поколения.

Отдельная проблема — 54-ФЗ. Закон о применении контрольно-кассовой техники меняется в реальном времени: ежегодно выходят не одна, а несколько редакций. Формулировки, которые были актуальны два года назад, сегодня могут не покрывать целые категории операций. И если арендный отдел корректирует договоры «по мере возможности», этот процесс может растягиваться на годы — а потери идут каждый месяц.

Хорошая новость в том, что эту задачу можно решить системно и в короткие сроки. Не нужно перечитывать все 100 договоров «глазами» — нужно разложить каждый по единому шаблону и моментально увидеть пробелы. Именно такой подход мы используем на практике.


Метод: от эталона — к пробелам
Три шага, которые позволяют арендному отделу за 2–3 дня провести полный аудит формулировок ТО по всему объекту
01
Составьте эталон
Шаблон «идеальной» формулировки ТО, разложенный на параметры
02
Заполните по каждому
Разберите формулировку каждого арендатора по этому шаблону
03
Увидьте пробелы
Сводная таблица моментально покажет, где дыры в договорах

Шаг 1. Эталонный шаблон формулировки ТО

Сначала нужно понять, как выглядит максимально полная формулировка товарооборота — та, которая не оставляет арендатору лазеек. Мы разложили эталонную формулировку на 6 блоков и 23 параметра:

Параметр Эталонное значение Почему важно
БЛОК 1: Базовое определение ТО
1Базовое определениеОбщая сумма выручки от коммерческой деятельности в помещении или связанной с помещениемОпределяет суть: что считается ТО
2НДСНДС вычитаетсяКритически влияет на базу расчёта, если при расчёте АП добавляется
3Период расчётаОборотный периодЧастота отчётности и расчётов
БЛОК 2: Кто формирует ТО (субъекты)
4АрендаторДАОсновной субъект
5Компании группыДААффилированные лица
6СубарендаторДАПокрывает субаренду
7Аффилированные лицаДА — по любым основаниямСкрытая аффилированность
8Любой иной пользовательДАВсе формы использования площади
БЛОК 3: Каналы продаж с использованием Помещения
9Продажи/услуги (офлайн, внутри ТТ)ДАБазовый канал
10Онлайн-заказы (выдача)ДА — интернет, сайт, телефонПокрывает e-commerce
11Маркетплейсы / приложения (выдача)ДА — WB, Ozon и т.д.Продажи через платформы
12Вендинговые автоматыДААвтоматизированные продажи
13Рассрочка / кредитДА — полная суммаВ чеке обязаны (по 54-ФЗ) указывать полную сумму, выделяя первый взнос
14Привязка к месту ККТНЕТ привязкиЕсли при коммерческой деятельности в Помещении чек из «левой» кассы — все продажи по этой кассе в ТО
БЛОК 4: Специальные включения
15Бонусы программ лояльностиДА — СберСпасибо и пр.Бонусы 3-х лиц в ТО; в 54-ФЗ это «иные способы расчёта»
16Авансы и предоплатыДААвансовые платежи — часть ТО
17Агентские продажиДААгент/комиссионер
БЛОК 5: Исключения / Вычеты
18Возвраты вычитаются?Не указаноВозвраты не вычитаются
19Иные вычетыНе предусмотреныНет лазеек
БЛОК 6: Итоговая оценка
20Широта определения ТОМАКСИМАЛЬНАЯВсе каналы и способы
21Риск заниженияНИЗКИЙНет лазеек для исключений

Ключевой инсайт: этот шаблон — ваш ключевой стандарт. Против него вы будете сверять каждый существующий договор. Сохраните его как отдельный лист в Excel — он станет первой колонкой вашего аудита.


Шаг 2. Разбор формулировки по каждому арендатору

Теперь берёте каждый договор аренды и заполняете тот же шаблон, но уже по реальной формулировке конкретного арендатора. Результат — сводная таблица, где арендаторы расположены в колонках, а параметры — в строках:

Параметр «Модный Базар» «ТехноПлюс» «Рамстор»
БАЗОВОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ
НДС включён / вычитаетсяВключёнВычитаетсяНе указан
Период расчётаМесяцМесяцКвартал
КАНАЛЫ ПРОДАЖ
Онлайн-заказыДАНЕТНЕТ
МаркетплейсыДАНЕТНЕТ
ВендингНе указанНЕТДА
Рассрочка / кредитНЕТДАНЕТ
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ВКЛЮЧЕНИЯ
Бонусные программыНЕТНЕТНЕТ
Подарочные картыДАНЕТНе указан
ИТОГОВАЯ ОЦЕНКА
Широта определения ТОВысокаяНизкаяНизкая
Риск заниженияНизкийВысокийВысокий

Даже по трём арендаторам видно: «ТехноПлюс» не включает онлайн и маркетплейсы — а это у электроники может составлять 20–40% оборота. У Рамстор квартальный период — 3 месяца без контроля. Бонусные программы не включены ни у кого — системный пробел.


Шаг 3. Пробелы видны мгновенно

Когда вы заполните такую таблицу на 30–50–100 арендаторов, системные пробелы станут очевидными:

71%
договоров без упоминания выдачи онлайн-заказов
89%
договоров не включают бонусные программы

* Данные из нашей практики по объектам от 50 000 до 100 000 м².

Каждый «красный» маркер в таблице — это конкретные деньги, которые арендатор легально не включает в расчёт переменной аренды. И пока формулировка не скорректирована — он действует в рамках договора.

Что делать с результатами?

1

Приоритизировать

Начните с арендаторов, у которых больше всего «красных» маркеров — и одновременно высокий оборот. Именно здесь потери максимальны.

2

Подготовить допсоглашения

Используйте эталонную формулировку как основу. Не нужно переписывать весь договор — достаточно заменить определение ТО.

3

Выстроить переговорную позицию

Таблица сравнения — мощный аргумент: «У 80% арендаторов онлайн включён, а у вас — нет. Мы приводим к единому стандарту».

4

Зафиксировать как процесс

При подписании новых договоров сверяйте формулировку с эталоном. Шаблон становится частью внутренней процедуры.

ИЗ ПРАКТИКИ
Корректировка формулировок у 23 арендаторов
+3,2 млн ₽/мес
Корректировка формулировок ТО у 23 арендаторов привела к увеличению переменной аренды на 3,2 млн руб. в месяц — без конфликтов, без судов, просто через допсоглашения. Арендаторы понимают: если у всех соседей формулировка шире — значит, это рыночный стандарт.

Пришлите ваши формулировки — и мы за 1 день покажем, как они выглядят на фоне эталона и где ваши основные потери.
Отправить формулировки

С уважением,
Команда Rentu